event_busy
출결 확인에 하루가 다 간다
등·하원 확인하고 학부모에게 알림 보내는 데만 매일 1시간. 누락되면 학부모 민원이 쏟아집니다.
수동 출결 누락률 25%
school학원·교습소 맞춤 AI 자동화
학원 행정의 90%를AI가 대신합니다
출결 알림부터 학원비 수납, 학습 리포트, 학부모 소통까지.원장님은 수업에만 집중하세요.
100%
출결 알림 자동화
90%
관리 시간 절감
167%
신규 등록 증가
warning이런 고민, 있으신가요?
학원 원장이 매일 겪는 행정 고민 5가지
수업 준비보다 행정에 더 많은 시간을 쓰고 계시진 않나요?
money_off
미납 독촉, 가장 하기 싫은 일
미납 학부모에게 전화하기 껄끄럽고, 미루다 보면 3개월치가 밀립니다.
평균 미납율 15%
phone_missed
학부모 상담 잡기, 문자 전쟁
시간 조율하고, 리마인더 보내고, 불참하면 다시 잡고. 상담 하나에 30분이 소모됩니다.
상담 노쇼율 30%
description
학습 리포트, 끝없는 수작업
학생별 학습 현황을 정리해서 학부모에게 보내야 하지만, 시간이 없어 매번 미룹니다.
학생당 30분 소요
campaign
마케팅할 시간이 없다
블로그, SNS에 글을 올려야 하는 건 알지만, 수업 끝나면 기력이 없습니다.
신규 생 모집 시간 0
auto_awesomeAI 자동화 솔루션
AI가 행정을 맡으면, 원장님은 수업에 집중합니다
학원 자동화 시스템이란? 출결, 수납, 학부모 소통, 학습 리포트 등 반복되는 학원 행정 업무를 AI가 24시간 자동으로 처리하는 시스템입니다. 소규모 학원일수록 원장님 한 분이 수업과 행정을 모두 담당하기에 자동화 효과가 큽니다.
notifications_active
출결 → 학부모 실시간 알림
학생이 등·하원하면 학부모에게 카카오알림톡이 자동 발송됩니다. 누락 없이 100% 안내.
1등·하원 감지2자동 알림톡 발송3출결 통계 생성4학부모 확인
payments
학원비 자동 청구 + 미납 리마인더
매월 자동으로 수납 안내를 보내고, 미납 시 D+3, D+7, D+14에 단계별 리마인더를 발송합니다.
1수납일 자동 알림2미납 감지3단계별 리마인더4완납 처리
calendar_month
학부모 상담 예약 + 리마인더 자동화
온라인 상담 예약 링크를 제공하고, 예약 확인/리마인더를 자동 발송합니다.
1예약 링크 제공2자동 확인 발송3D-1 리마인더4상담 진행
analytics
AI 학습 리포트 자동 생성
학생별 학습 데이터를 AI가 분석하여 월별 학습 리포트를 자동 생성하고 학부모에게 발송합니다.
1학습 데이터 수집2AI 분석3리포트 생성4학부모 발송
trending_up
수강 후기 수집 + 마케팅 자동화
수업 만족도 조사를 자동 발송하고, 긍정 후기를 블로그/SNS에 자동 게시합니다.
1만족도 조사 발송2후기 수집3콘텐츠 자동 생성4블로그/SNS 게시
compare_arrows수치로 증명
학원 자동화 도입 시 얼마나 개선되나요?
실제 도입 학원의 평균 개선 수치입니다
출결 알림
도입 전
건당 2분 (수동)
도입 후
자동 100%
trending_up100% 절감
미납 관리 시간
도입 전
월 10시간
도입 후
월 1시간
trending_up90% 절감
학습 리포트
도입 전
학생당 30분
도입 후
학생당 3분
trending_up90% 절감
신규 등록
도입 전
월 3명
도입 후
월 8명
trending_up167% 증가
우리 학원은 얼마나 절약할 수 있을까?
아래 정보를 입력하면 예상 절감 금액을 바로 확인할 수 있습니다
월간 절감
미납 회수 절감2,880,000원
관리 시간 절감600,000원
신규 등록 수익 증가1,200,000원
월간 절감4,680,000원
연간 총 절감 효과56,160,000원
실제 도입 사례
M 영어학원
영어 학원 · 학생 60명
report_problem과제
미납율 20%, 학부모 상담 노쇼 잦음, 출결 알림 수동
lightbulb솔루션
출결 자동 알림 + 미납 리마인더 + 상담 예약 자동화 도입
emoji_events성과
- check_circle미납율 20% → 3% (85% 감소)
- check_circle상담 노쇼 30% → 5%
- check_circle학부모 만족도 35% 증가
- check_circle원장 행정 시간 하루 3시간 절감
S 수학전문학원
수학 학원 · 학생 120명
report_problem과제
학습 리포트 작성 부담, 마케팅 시간 0, 신규 생 감소 추세
lightbulb솔루션
AI 학습 리포트 + 블로그 자동 생성 + 수강 후기 자동 수집
emoji_events성과
- check_circle학습 리포트 작성 시간 90% 절감
- check_circle블로그 월 8건 자동 게시
- check_circle신규 등록 월 150% 증가
- check_circle학부모 재등록율 92%
도입 프로세스
3단계로 완성되는 학원 자동화
1
무료 진단 상담
현재 학원 업무 프로세스를 분석하고, 자동화 가능한 영역을 진단합니다.
1주- 현행 업무 프로세스 파악
- 자동화 우선순위 도출
- 예상 ROI 산출
- 맞춤 제안서 제공
2
시스템 구축
학원 환경에 맞는 자동화 시스템을 구축하고 기존 시스템과 연동합니다.
2-3주- 학원 관리 프로그램 연동
- 알림톡/문자 자동 발송 세팅
- AI 리포트 시나리오 구성
- 원장·강사 교육 (2시간)
3
운영 · 최적화
시스템 가동 후 지속적으로 성과를 모니터링하고 최적화합니다.
지속- 주간 성과 리포트
- AI 분석 품질 개선
- 신규 자동화 영역 확장
- 전담 매니저 지원
원장님들의 후기
“출결 알림 때문에 학부모님들이 정말 좋아하세요. 이전에는 매일 30분씩 문자 보냈는데, 이제 그 시간에 수업 준비를 합니다.”
정O미
원장
서울 강남구 영어학원
“미납 관리가 가장 스트레스였어요. 자동 리마인더 도입 후 미납이 거의 사라졌고, 학부모님들도 자연스럽게 받아들이세요.”
김O호
원장
분당 수학학원
“AI 학습 리포트를 보내기 시작하니 학부모 상담 때 구체적 데이터로 이야기할 수 있어요. 재등록율이 확 올랐습니다.”
박O연
원장
수원 코딩교습소
자주 묻는 질문
네, 대부분의 학원 관리 프로그램(아이소프트, 러닝패스, 학원스타 등)과 연동 가능합니다. 초기 상담 시 현재 사용 중인 시스템을 알려주시면, 연동 가능 여부를 바로 안내드립니다.
별도 앱 설치 없이 카카오알림톡과 문자로 모든 알림이 발송됩니다. 학부모님이 새 앱을 설치할 필요 없어 수용성이 높습니다.
개인정보보호법을 100% 준수합니다. 모든 데이터는 국내 서버에 암호화 저장되며, 접근 권한 관리와 감사 로그를 제공합니다. 학원별 데이터는 완전히 분리됩니다.
네, 과목별·반별·시간대별 독립 관리가 가능합니다. 영어반, 수학반 등 반별로 출결, 수납, 리포트를 개별 관리하면서 통합 대시보드에서 한눈에 확인할 수 있습니다.
학원 규모와 자동화 범위에 따라 다릅니다. 소규모 학원(학생 30명) 기준 월 20-50만 원 수준이며, 무료 상담을 통해 정확한 견적을 받으실 수 있습니다.
네, 온라인/오프라인 혼합 수업 모두 관리 가능합니다. 줌/구글미트 연동으로 온라인 출석 자동 확인, 녹화 링크 자동 공유까지 지원합니다.
네, 학부모 상담 신청 → 자동 일정 조율 → 상담 리마인더 → 등록 안내 → 수납까지 전 과정 자동화가 가능합니다. 신규 문의 응대 시간을 80% 줄입니다.
오히려 소규모 학원일수록 효과가 큽니다. 원장님 한 분이 수업과 행정을 모두 담당하는 경우, 하루 2-3시간의 행정 시간을 절약할 수 있습니다.
무료 자동화 진단, 지금 신청하세요
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